1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van zakelijke relaties van:

• JeOfferte.nl B.V.
• Keizersgracht 520 H, 1017 EK Amsterdam
• Telefoon: +31 20 244 5307
• E-mail: [email protected]
• KvK: 97542741 – BTW: NL868100535B01

JeOfferte.nl B.V. (hierna: “JeOfferte.nl”) is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) (“AVG”) en de Uitvoeringswet AVG (“UAVG”).

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring geldt voor alle verwerkingen van persoonsgegevens die betrekking hebben op zakelijke relaties, waaronder professionals, leveranciers, partners en andere ondernemingen die gebruikmaken van het platform JeOfferte.nl of diensten leveren aan JeOfferte.nl.

3. Categorieën persoonsgegevens

JeOfferte.nl verwerkt zakelijke persoonsgegevens, waaronder maar niet beperkt tot:

• Bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer;
• Naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres van contactpersonen;
• Gebruiks- en accountinformatie op het platform;
• Communicatiegegevens (berichten, klachten, supportverzoeken);
• Facturatie- en betalingsinformatie;
• Technische gegevens (IP-adres, browsergegevens, inlogsessies).

4. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens van zakelijke relaties worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met professionals of leveranciers;
2. Het beheren van accounts, leads en abonnementen;
3. Het onderhouden van zakelijke communicatie en klantenservice;
4. Het uitvoeren van financiële en administratieve processen;
5. Het uitvoeren van marketing-, service- en relatiebeheeractiviteiten op grond van gerechtvaardigd belang;
6. Het waarborgen van de veiligheid, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening;
7. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten.

5. Rechtsgrond van verwerking

JeOfferte.nl verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden conform artikel 6 AVG:

1. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
2. De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
3. De verwerking is noodzakelijk voor het gerechtvaardigd belang van JeOfferte.nl, waaronder relatiebeheer, direct marketing aan bestaande klanten en verbetering van de dienstverlening.

6. Verstrekking aan derden

JeOfferte.nl verstrekt gegevens uitsluitend aan derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of ter naleving van wettelijke verplichtingen. Dit kan omvatten:

• IT- en hostingproviders;
• Betaal- en boekhoudsystemen;
• CRM- en marketingsoftware (zoals Mailchimp, Brevo, HubSpot of vergelijkbare systemen);
• Analytische en beveiligingsdiensten (zoals Google Analytics en Meta Business Suite);
• Juridische en administratieve dienstverleners.

Met alle verwerkers sluit JeOfferte.nl een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens van zakelijke relaties worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft. Richtlijnen:

• Contract- en facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht);
• Contact- en communicatiegegevens: 36 maanden na laatste contact;
• Marketinggegevens: totdat de betrokkene bezwaar maakt of de zakelijke relatie eindigt.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

JeOfferte.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Toegang is uitsluitend toegestaan aan bevoegde medewerkers en verwerkers die gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in de verwerkte gegevens;
• Recht op rectificatie of verwijdering van gegevens;
• Recht op beperking van verwerking;
• Recht van bezwaar tegen verwerking, met name bij direct marketing;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens.

Verzoeken kunnen worden gericht aan: [email protected]. JeOfferte.nl zal binnen één maand na ontvangst reageren.

10. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgt JeOfferte.nl voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

11. Klachten

Indien u van mening bent dat JeOfferte.nl persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

JeOfferte.nl behoudt zich het recht voor deze verklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op www.jeofferte.nl. Bij substantiële wijzigingen worden zakelijke relaties daarvan op de hoogte gesteld.

13. Slotbepaling

Deze privacyverklaring maakt onderdeel uit van het interne privacy- en gegevensbeschermingsbeleid van JeOfferte.nl en dient in samenhang te worden gelezen met de Algemene Voorwaarden voor Professionals (B2B).